Управление сотнями или даже тысячами сотрудников в нескольких местах и в разные сроки реализации проектов может оказаться титанической задачей. Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать как подрядчик, – это эффективное совместное использование ресурсов в разных офисах. Это особенно верно для самого важного ресурса – ваших сотрудников.
В этой статье мы рассмотрим преимущества совместного использования ваших сотрудников в нескольких офисах и местоположениях, а также шаги, необходимые для эффективного внедрения этой стратегии и управления ею.
Почему совместное использование затруднено?
Если вы спросите у большинства подрядчиков, хотели бы они поделиться своими ресурсами в нескольких местах, то ответ, как правило, “да”. Итак, если желаемый результат – общие ресурсы, что мешает? Наиболее распространенные причины связаны с существующими системами планирования этих ресурсов. Эти системы обычно представляют собой электронные таблицы, которые имеют серьезные ограничения для совместной работы.
Вот как обстоит дело: электронной таблицей владеет один человек или небольшая команда. У них совещание по планированию рабочей силы, и они проводят совещание, обновляя данные, но не выполняя стратегию. Со временем это приводит к застою.
Теперь добавьте еще пять офисов и несколько команд. Сотрудничество таким образом быстро выходит из-под контроля, оставляя вас позади в плане сроков проекта и набора персонала.
Что, если бы был лучший способ? И он есть.
Преимущества совместного использования ресурсов
Прежде чем мы перейдем к шагам, которые вы можете реализовать, вы должны понять, почему стоит совместно использовать ресурсы в нескольких офисах и в чем заключаются преимущества.
1. Оптимизированное распределение ресурсов
Совместное использование ресурсов нескольких офисов позволяет строительным компаниям более эффективно распределять свою рабочую силу. Имея представление о нехватке и излишках рабочей силы, компании могут перераспределять сотрудников в области, где они наиболее необходимы.
2. Расширенное сотрудничество
Когда сотрудники из разных офисов работают вместе, они делятся различными взглядами, знаниями и навыками. Это может привести к улучшению решения проблем и инновационным решениям.
3. Увеличение удержания сотрудников
Разделение труда между офисами может быть особенно полезным во время экономического спада, поскольку позволит компаниям находить работу для своих сотрудников в других местах, а не увольнять их. Это помогает сохранить квалифицированную рабочую силу, гарантируя, что компания останется конкурентоспособной после восстановления экономики.
4. Улучшение развития сотрудников
Это особенно полезно для руководителей отдела кадров. Если вы эффективно распределяете рабочую силу, вы можете предоставить возможности для обучения желающим сотрудникам, которые хотят работать с разными командами над проектами разного типа, помогая им расширить свой набор навыков и опыта.
Шаги по эффективному распределению сотрудников в нескольких офисах
Лучший способ воспользоваться преимуществами совместного использования ресурсов в нескольких офисах – это переосмыслить способ планирования рабочей силы. Дело не в том, что вы не способны правильно планировать, а в том, что системы и инструменты, которыми вы располагаете для этого процесса, не рассчитаны на то, чтобы справиться со сложностью строительства.
Найдите такие инструменты, которые созданы для решения проблем, возникающих при планировании рабочей силы. Программное обеспечение должно позволять отслеживать и корректировать свой план работы с персоналом “на лету”.
Для совместного использования ресурсов в нескольких офисах вам потребуется наглядность в нескольких ключевых областях и показателях:
Отслеживание готовности сотрудников к переезду
Перед внедрением стратегии совместного использования ресурсов важно определить, какие сотрудники открыты для идеи переезда. Этого можно достичь путем проведения регулярных опросов, обновления профилей сотрудников или просто открытых бесед с членами команды.
Наглядность нехватки и избытка рабочей силы
Чтобы эффективно распределять рабочую силу между несколькими офисами, компаниям необходимо иметь четкое представление о текущем распределении и использовании своей рабочей силы. Это включает в себя постоянный мониторинг спроса на рабочую силу и наличия сотрудников в каждом местоположении.
Связь между офисами
Совместное использование ресурсов требует бесперебойной связи между различными офисами. Нужен софт с функцией трансляции проекта, которая позволит оперативно отправлять сообщения целым проектным группам в режиме реального времени.
Доступность региональных проектов для всей организации
Строительным компаниям необходимо вести обновленный обзор текущих проектов во всех подразделениях, чтобы принимать обоснованные решения о распределении рабочей силы. Эта информация может помочь определить возможности для совместного использования ресурсов и обеспечить лучшую координацию между офисами.
Автор: Николай Симичев – эксперт начал свою карьеру в сфере развития бизнеса, где ежедневно общался с подрядчиками, что дало ему глубокое понимание проблем, связанных с кадровым планированием в строительной отрасли. Используя это понимание, автор разработал подход, целью которого является предоставление удобных рекомендаций, подкрепленных данными, чтобы помочь подрядчикам получить максимальную отдачу от своих кадровых стратегий.